2010

Tohutud lumekogused sellel talvel tekitasid palju probleeme ning osa inimesi on kindlasti kaunist talvest väsinud. Minul isiklikult aga on väga hea meel, et üle pika-pika aja taaskord üks korralik talv oli. Kuid hea meel on ka saabuva kevade üle, mis kalendri järgi algas 20. märtsil ning tõotab tulla sündmusterohke.

Koos loodusega ärkab kevadel reeglina ka turg erinevates majandusvaldkondades ning sellel aastal on ettevõtjad kindlasti juba oluliselt positiivsemalt meelestatud kui eelmisel. Majanduslikult raskemal perioodil vähendati eelarvelisi vahendeid olulisel määral või kaotati sootuks just koolituste ja motivatsiooniürituste osas ning seda nii ettevõtetes kui ametkondades. See ei ole just väga hea otsus aga siiski osaliselt mõistetav. Iga organisatsiooni suurim vara on tema inimesed ning nende motiveeritus on otseselt seotud paremate tulemustega organisatsiooni kui terviku jaoks. Üks parimaid viise aga inimesi motiveerida on just läbi koolituste, ühistegevuste ja –ürituste. Samas, kui vahendeid ei ole… siis kas annab midagi teha? Jah annab ikka, tuleb lihtsalt loov olla. Kuna on selge, et ka 2010 aastal on need eelarvete read endiselt üsna tagasihoidlikud, siis annan pisut nõu, kuidas kokkuhoidlikumalt hakkama saada.

Ise tehtud, hästi tehtud

Kallite esinejate asemel on mõtekas rakendada organiseeritud isetegevust. Kui on otsustatud, mis stiilis suvepäevad toimuvad, saab osalejatele anda näiteks ettevalmistamiseks teemakohase loomingulise ülesande. Ettekandmine toimub suvepäevadel ning see aitab edukalt kava sisustada. Ettevalmistusperiood on aga hea meeskonna ühtsustunde ja motivatsiooni tõstmiseks ning seeläbi juhitakse osalejad juba varem eesootava temaatika lainele. Mida pikem on aeg ettevalmistuste tegemiseks, seda parem on resultaat ning ülipositiivne üllatus kaasmaalaste kreatiivsusest on garanteeritud. Mida suurem organisatsioon, seda rohkem erinevate oskustega inimesi, kellele leida rakendust suurepärase programmi koostamisel ning miks mitte ka näiteks toimumiskoha kujundamisel.

Jagatud rõõm on topelt rõõm, jagatud kulu on pool kulu

Mikro- ja väikeettevõtted võiksid kulude kokkuhoiu eesmärgil korraldada suvepäevi näiteks koos heade koostööpartnerite või lihtsalt tuttavate ettevõtetega. Esiteks saab ju „mahu“ pealt ikka paremini hinda kaubelda ning teiseks lahendab see ka probleemi mõne juhi jaoks, kes peab võib-olla oma töötajaskonda liialt väikeseks, et neile üldse suvepäevi korraldada. Kuid ega väikeettevõtte töötaja ei erine kuidagi suures organistasioonis töötavast inimesest, ka tema vajab tunnustust, vaheldust, motiveerimist ja rutiinist pääsemist. Ka väiksema seltskonnaga saab kulude kokkuhoidmise eesmärgil palju asju ise ära teha. Kõne alla tuleb ka näiteks toitlustamine – saab kokku leppida, et igaüks võtab midagi kaasa. Kõik renditud peokohad muidugi oma sööki-jooki ei luba, kuid seda ei saa neile pahaks panna.

Ühenda kasulik meeldivaga

Majanduslikult väga otstarbekas on ühendada kasulik meeldivaga – hariv meelelahutusega. Suvepäevad võivad toimuda näiteks koolitavas võtmes. Mõistlik on sellisel juhul siis mitte pöörata rõhku konverentsi tüüpi loengutele, vaid enamjaolt vabas õhus aset leidvatele praktilistele ülesannetele ning nende soorituse analüüsile. Läbiviidavad harjutused peaksid olema mõeldud ja loodud kaasama maksimaalselt inimesi. Olles oma ülesehituselt küll meelelelahutuslikud, treenivad nad tegelikult meie igapäeva töös olulisi omadusi, millele näiteks hilisemas analüüsis ka tähelepanu juhitakse. Suvepäevad võib korraldada ka nn. „hariva-meelelahutusliku väljasõiduna”, mille käigus koolituslik moment on viidud veel pehmemaks. Päeva jooksul viiakse läbi erinevaid kiirkursusi kas oma ala professionaalide või mõne oskaja oma töötaja eestvedamisel, näiteks söögitegemine, maalimine või millegi meisterdamine. Mõlemal juhul võiks Suvepäevade õhtuse osa sisustada meelelahutusprogramm.

Nõuanded juhile

• Inimesed on Sinu ettevõtte suurim vara, tunnusta ja motiveeri neid
• Väga hea tulemuse nimel alusta ürituse ettevalmistamist võimalikult vara, kui tahad juulis pidada suvepäevi, hakka tegutsema juba täna
• Kaasa töötajaid otsustus- ja ettevalmistusprotsessi
• Kulude kokkuhoiuks ühenda kasulik meeldivaga ehk hariv meelelahutusega

Kindlasti on võimalik suvepäevi hea tahtmise ja loovuse korral organiseerida ka ise, kuid kui tunned, et soovid või vajad abi, siis usalda oma aeg meie kätte – meie soovime Sulle Head Aega!

Time Design
Mikk Luht