Time Design Koolitus

Esimene samm: Kõrvalda tööga rahulolematus

Herzberg nimetas rahuolematuse põhjused „hügieeni teguriteks“. Et neist lahti saada, pead Sa:

• Parandama  ebaadekvaatsed ja takistavad ettevõtte strateegiad.
• Pakkuma efektiivset, toetavat ja mitte pealetükkivat järelevalvet
• Loo ja toeta lugupidamise ja väärikuse harjumust kogu meeskonnas
• Veendu, et palgad oleksid konkurentsivõimelised
• Loo töökohti, pakkudes tähendusega tööd igale ametikohale ja töötajale.
• Paku töökeskkonna turvalisust.

Kõik nimetatud tegevused aitavad Sul elimineerida tööga rahulolematust Sinu ettevõttes. Ja ei ole mingit mõtet tegeleda oma inimeste motiveerimisega, kui need punktid ei ole eest ära lahendatud. Pea meeles, et kui keegi ei olegi rahulolematu, ei tähenda see seda, et ta ka oleks rahulolev. Järgmiseks pead Sa pöörama oma tähelepanu tööga rahulolemise suunas.

Teine samm: Loo tingimused tööga rahuloluks

Et luua rahulolu, ütleb Herzberg, et pead rõhutama motiveerivaid tegureid, mis on seotud tööga. Ta nimetas seda „töö rikastamiseks“. Tema eeltingimus oli, et iga töö peaks olema kontrollitud, et teha kindlaks, kuidas muuta seda paremaks ja rohkem rahuldust pakkuvaks sellele inimesele, kes seda teeb. Asjaolud, millega arvestada tuleb, sisaldavad:

• Võimaluste pakkumine edu saavutamiseks.
• Töötajate panustamise tunnustamine
• Looma tasuvad töökohad, mis sobivad töötaja oskuste ja võimetega.
• Võimalikult suure vastutuse andmine igale meeskonnaliikmele.
• Pakkuma töötajatele võimalusi edasiliikumiseks ettevõttesisese edutamisega.
• Pakkuma koolitusi ja arenguvõimalusi, et inimesed saaksid püüelda soovitud ametikohtadele ettevõtte sees.

Nõuanne:

Herzberg läheneb motivatsiooni teemale väga üldiselt. Reaalsuses vajad Sa erinevaid lähenemisi erinevate inimeste jaoks – erinevaid inimesi veenavad erinevad asjaolud ning nad on motiveeritud erinevatest asjadest. Kindlasti peab Sa oma inimestega üks ühele rääkima, et teada saada, mis on neile oluline.

Juhin tähelepanu:

Herzberg’i teooria on suurel määral süüdi, et praktikas on inimestele lubatud suuremat vastutust oma töö planeerimisel ja kontrollimisel, oodates seeläbi suuremat motivatsiooni ja rahuolu.

Mõtted:

Motivatsiooni ja tööga rahulolu suhe ei ole alati ühene. Probleem seisneb selles, et paljud tööandjad vaatavad hügieeniteguritele kui motiveerimisviisidele, kuid väikese ajaga teevad nad väga vähe, et motiveerida. Võib-olla juhtidele meeldib seda lähenemist kasutada, kuna nad arvavad, et inimesed on rohkem rahaliselt motiveeritud, kui võib-olla nad tegelikult on. Tööandja silmis kulutab palkade tõstmine vähem juhtkonna pingutusi, kui firma strateegia ümberhindamine ja töökohtade rekonstruktsioon maksimaalsele rahulolule seda teeks, aga see ei lahenda probleemi.

Kui Sa püüad inimesi motiveerida, siis esmalt vabasta neid asjadest, mis neid ettevõttes ja konkreetses töökohas segavad. Tee kindlaks, et Sinu töötajaid koheldakse õiglaselt ja austusega. Kui Sa seda oled teinud, siis otsi võimalusi, kus Sa saaksid olla inimestel oma töökohal kasvamisel abiks, anna neile võimalusi eduks ja kiida nende saavutusi, kui neid leiad.

Kohalda seda ka enda ellu

Kui Sa juhid meeskonda, siis võta aega iga töötaja jaoks, et kontrollida, kas ta on õnnelik, kas nad teavad, et neid on koheldud õiglaselt ja austusega ning et neid ei ole mõjutatud ebaolulise bürokraatiaga. Kui Sa hakkad uurima, võid olla rabatud nendes leidudes, (bürokraatial on komme hargneda), kuid see annab Sulle võimaluse parandada neid asju kiiresti, kui neile keskendud.

Seejärel uuri välja, mida inimesed oma töökohalt tahavad. Tee selleks kõik võiamalik, et anda see neile ja aita neil kasvada individuaalidena. Kui teed seda süstematiseeritult, imestud Sa selle mõjust motivatsioonile!

Edu Sulle paremate tulemuste saavutamisel koos oma meeskonnaga.

Meeskonna motiveerimisele saab kindlasti kaasa aidata Time Design.

1. Kaasa oma inimesi.

Töötajad soovivad osaleda ettevõtte arenguprotsessides. Lisaks on neil tihti väga häid ideesid, mis võivad ettevõttele olulist positiivset mõju avaldada.

2. Suhtle.

Sage eeldus äris on, et “Head uudised on siis, kui ei ole uudiseid”. Kuid siiski soovivad töötajad regulaarselt kuulda ettevõtte arengust ja nende enda personaalsest resultatiivsusest.  Kasuta memosid, e-maili, telefoni ja üks ühele kui ka grupi koosolekud, et hoida oma töötajad kursis muutuste, uuenduste, uute toodete ja kõige muu sellisega.

3. Tunnusta individuaalselt ja meeskonna tulemusi.

Taba inimene tegemas midagi hästi ning keskendu suurepäraste tulemuste tunnustamisele. Paku positiivset tuge, anna välja preemiaid, kasuta ettevõtte uudislehte ja ühiskoosolekuid toomaks esile erisaavutusi.  Saada tänan sisuga e-maile, õnnitlevaid teateid ja helista oma töötajatele tunnustamiseks.

4. Esita väljakutsuvad eesmärgid.

Kogemused näitavad, inimesed pingutavad selle nimel, et saavutada tulemus, mida neilt oodatakse.

Kui Sa sead oma meeskonnale väljakutsuvad eesmärgid, siis inimesed töötavad innukamalt saavutamaks neid, kui pakutav on realistlikult saavutatav.

5. Anna neile vahendid õnnestumiseks/edu saavutamiseks.

Ükski meeskond ei püsi motiveerituna, kui neil ei ole oma töö jaoks vajalikke vahendeid. See hõlmab nii sisemist kui välimist tuge, inventari, töökoha sisseseadet, reklaamivahendeid, koolitusi jne.

6. Tule toime halbade tulemustega.

Sinu meeskond ootab, et juht oskaks toime tulla nende töötajatega, kelle tulemused ei vasta ootustele. Siiski paljud juhid väldivad selliseid olukordasid, kuna kardavad sellega tegeleda, lootes et olukord laheneb iseesesest. See ei ole kunagi nii ja selline “pime” lähenemine mõjutab kasumlikkust, langetab käivet ja loob madala moraali.

7. Usu oma inimestesse.

Üldjuhul inimesed soovivad hästi hakkama saada. Kuid siiski paljud juhid juhivad oma ettevõtet, arvates et töötajaid tuleb kohelda “karjakoera” mentaliteediga. Installeeritakse varjatud kaameraid, jälgitakse kirjavahetust ning kehtestatakse protseduurireeglid, mis nõuavad töötajate nõusoleku saamiseks mitme allkirja olemasolu.

-

Motiveeri oma meeskonda pidevalt ja Sinu meeskond annab Sulle paremaid tulemusi.